毕业生推荐表是一个非常重要的文件,打印时需要注意以下几点:
首先,选择合适的纸张。推荐使用A4纸,这是最常见且常用的纸张规格。A4纸尺寸为210mm × 297mm,适合打印正式的文档。
其次,调整页面设置。在打印之前,你需要确保页面设置正确。通常,要选择“常规”或“标准”页面设置。调整页面边距,使得正文内容居中,并留出适当的留白。还要注意设置页眉和页脚,包括公司或学校的名称和日期等信息。
第三,选择适当的字体和字号。推荐使用常见的字体,如宋体、黑体或微软雅黑等,确保可读性。字号通常设置为12号或14号,这样字体大小适中,易于阅读。
第四,格式排版要整齐美观。在打印毕业生推荐表之前,可以调整整个文档的格式,使得字体、行间距和段落格式等都整齐一致。可以使用软件中的“段落”功能来调整对齐方式,缩进和行间距等。
最后,检查打印设置。在打印之前,仔细检查打印设置,包括页面方向(横向或纵向)、打印页面范围(全文或选定部分)、打印质量等。确保打印设置满足要求,以避免浪费纸张和墨水。
综上所述,打印毕业生推荐表需要选择合适的纸张,调整页面设置,选择适当的字体和字号,整齐美观的格式排版,并检查打印设置。只有做好这些步骤,打印出的推荐表才会整体外观良好,易读易懂。
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